工会日常工作办事指南
一、来信来访受理流程
1、单位
工会小组收集整理教职工意见
以书面形式及时向学院工会反映情况
工会调查了解情况并向学院领导和学院有关部门反映
学院工会或有关部门反馈输结果
2、个人
向工会小组长或院工会负责人报告
院工会和工会小组长共同作好调查了解
属工会职责内能解释、能办理的事当即办理,非工会办理的事情及时向院领导或有关部门反映
院工会或有关部门反馈处理结果
二、慰问工作流程(指生病住院及直系亲属丧事慰问等)
1、在职职工
部门领导及时报告学院工会
院工会会同有关部门人员前往慰问
2、离退休老同志
离退休协会告知院人事处离退休管理科
人事处离退休管理科前往慰问
注:如住院及丧事慰问发生在省外的,院工会不派人前往慰问,委托当事人办理相关事项后,回学院后再到工会领取慰问金。
三、工会活动及其它经费报销流程
1、工会经费报销流程
报销人提供合法、完整、有效的原始凭证
经办人、证明人签字
工会主席签字
出纳员付款
2、会员活动费报销流程
报销人提供活动计划和总结以及合法、完整、有效的原始凭证
经办人、证明人签字
工会主席签字
出纳员付款
3、红白喜事费领取流程
领取人填写红白喜事慰问单
工会主席签字
出纳员付款
4、高考录取学生慰问金领取流程
在职职工提供当年高考录取通知书原件和一份复印件,并在复印件上签字
工会主席签字
出纳员付款